Gestion centralisée depuis tous vos appareils — ordinateur, tablette et mobile !
Gardez toute votre activité à portée de main où que vous soyez, avec un accès sécurisé, rapide et immédiat aux informations. Gérez les réservations, la flotte, les clients, les contrats de location et les offres. Le Dashboard vous donne une vision complète de toutes les opérations quotidiennes, des éléments financiers en attente et des informations critiques concernant vos véhicules.
Un écosystème complet pour la présence en ligne, les réservations et la gestion de la flotte de votre entreprise.
RACSuite relie le site web de votre entreprise à l’ensemble des opérations quotidiennes du bureau. Gérez les catégories de véhicules, les véhicules, les tarifs par période et durée de location, et créez des offres spéciales, tandis que vos clients peuvent consulter les disponibilités et les prix puis effectuer leur réservation directement depuis le site. En parallèle, vous gérez les réservations, la flotte, les clients, les contrats de location, les encaissements et le Registre numérique des clients dans un environnement unique et automatisé.
Planification des disponibilités, gestion des réservations et alertes critiques sur les véhicules.
Le planning des disponibilités (Timeline view) visualise vos réservations au mois et vous permet de les attribuer à des véhicules précis tout en consultant simultanément les informations critiques les concernant. Vous pouvez ainsi maximiser votre rentabilité en comblant les périodes libres entre les réservations avec un minimum d’effort.
Contrat de location numérique
Votre contrat de location peut désormais être émis en un seul clic. Vous pouvez l’imprimer de manière traditionnelle ou l’envoyer par e-mail à votre client afin qu’il le signe en ligne et reçoive directement le contrat signé dans sa boîte de réception. Simple et sans effort. Le contrat signé est ensuite automatiquement enregistré dans l’application. Fini la paperasse, le stress et le temps perdu.
Un moteur de création d’offres qui analyse automatiquement vos disponibilités et vous fait gagner du temps !
Le moteur automatique de création d’offres détecte les périodes libres entre les réservations existantes dans le système et vous aide ainsi à maximiser la rentabilité de votre entreprise. Le client voit l’offre correspondante pendant sa recherche et peut poursuivre directement avec sa réservation.
De plusieurs outils séparés à un seul système intégré.
RACSuite relie votre site web, les réservations en ligne et les opérations quotidiennes du bureau. Moins de tâches répétitives, moins d’erreurs et une vision immédiate de votre activité.
01
Site web et bureau réunis
Les réservations en ligne entrent dans le même flux opérationnel que celui utilisé chaque jour par votre équipe.
02
Moins de doubles saisies
Les données sont saisies une seule fois puis réutilisées aux étapes suivantes.
03
Une vision claire de la journée
Réservations, flotte, contrats, finances et alertes au même endroit.
04
Plus d’automatisation
Les processus répétitifs sont réalisés avec moins d’étapes manuelles.
SITE WEB + BUREAU
Un seul système. Deux faces de la même activité.
Votre client consulte votre site et réserve en ligne. Votre équipe poursuit la gestion de la même réservation dans RACSuite, sans séparer le site web et le bureau en deux systèmes distincts.
Votre site web
Véhicules, catégories, tarifs, offres, disponibilités et réservations en ligne.
Votre bureau
Réservations, flotte, clients, contrats, encaissements, remises, retours et AADE.
Tout reste connecté
Les informations suivent la réservation depuis la recherche en ligne jusqu’à la finalisation de l’opération.
À QUI S’ADRESSE RACSUITE ?
Pour les entreprises de location qui souhaitent travailler de manière plus organisée.
D’une petite entreprise locale à une flotte plus importante avec plusieurs points de service, RACSuite s’adapte à votre fonctionnement réel.
Rent a Car
Pour les petites et grandes flottes de location automobile.
Rent a Bike / Moto
Pour motos, scooters, ATVs et différentes catégories de véhicules.
Plusieurs points de service
Contrôle centralisé des réservations, de la flotte et des opérations quotidiennes.
Réservations en ligne
Pour les entreprises qui souhaitent faire fonctionner leur site web et leur bureau comme un seul système.
VOS AVANTAGES AU QUOTIDIEN
Plus de contrôle. Moins de tâches administratives.
La valeur de RACSuite apparaît dans les petites opérations quotidiennes : plus rapides, avec moins de répétitions et de meilleures informations.
Moins de doubles saisies
Les mêmes informations sont réutilisées tout au long du flux.
Disponibilité immédiate
Vue rapide des réservations et de l’état de la flotte.
Remises de véhicules plus rapides
Les informations nécessaires sont déjà dans la réservation.
Contrats numériques
Créez, envoyez et stockez les contrats de location dans le système.
AADE / Registre numérique des clients
Un flux connecté aux données de la réservation.
Vision financière claire
Encaissements, soldes et montants en attente dans une seule vue.
Accès partout
Ordinateur, tablette et mobile.
Alertes et rappels
Informations critiques avant qu’elles ne deviennent un problème.
MODULES
Tous les outils essentiels de la location dans un seul système.
Réservations, timeline, contrats numériques, AADE, flotte et Dashboard opérationnel fonctionnent comme les éléments d’une même plateforme.
01
Gestion des réservations
Réservations, statuts, clients, données financières, soldes, filtres et modification rapide.
02
Timeline des réservations
Planification visuelle des disponibilités par catégorie et véhicule, avec contrôle des conflits.
03
Contrats numériques
Créez, envoyez, signez, stockez et reliez les contrats de location directement à la réservation.
04
Registre numérique des clients AADE
Ouvrez et fermez les entrées avec documents myDATA et MARK associés.
05
Gestion de flotte
Flotte, catégories, entretien, contrôles, assurances, carburant, kilométrage et alertes.
06
Dashboard opérationnel
Remises, retours, encaissements, soldes et rappels critiques de la journée.
COMBIEN ÇA COÛTE ?
Le prix dépend de la taille et de l’utilisation réelle de votre entreprise.
Il n’existe pas un prix unique pour toutes les entreprises. Le devis est établi selon quatre facteurs principaux qui reflètent l’utilisation réelle de RACSuite.
Κριτήριο
Nombre de véhicules
Taille de la flotte active qui sera gérée avec RACSuite.
Κριτήριο
Nombre d’utilisateurs
Combien de personnes accéderont au système et l’utiliseront chaque jour.
Κριτήριο
Agences / points de service
Combien de bureaux, points de prise en charge ou de retour nécessitent une gestion centralisée.
Κριτήριο
Site web & réservations en ligne
Si votre site proposera disponibilités, tarifs, offres et réservations en ligne.
QU’EST-CE QUI EST INCLUS ?
Bien plus qu’une simple licence logicielle.
Une mise en place correcte et un accompagnement continu font partie de la solution afin que RACSuite s’intègre réellement à vos opérations quotidiennes.
Configuration initiale
Paramétrage du système selon le fonctionnement de votre entreprise.
Formation des utilisateurs
Accompagnement de votre équipe sur les principaux flux quotidiens.
Mises à jour
Corrections et améliorations continues du système.
Support
Assistance lorsque vous en avez besoin.
Sécurité & sauvegardes
Processus conçus pour protéger la continuité et les données.
Nouvelles fonctionnalités
La plateforme évolue avec les besoins du marché.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que vous souhaitez peut-être savoir avant de demander une démo.
Réponses rapides aux questions fréquentes sur le site web, les appareils, le prix et le Registre numérique des clients AADE dans RACSuite.
Dois-je remplacer mon site web actuel ?
Pas nécessairement. La configuration finale dépend de votre site existant et des besoins de votre entreprise.
Puis-je utiliser RACSuite sur mobile ou tablette ?
Oui. L’interface est responsive et les principales fonctions sont accessibles depuis des appareils modernes.
Le prix est-il le même pour toutes les entreprises ?
Non. Le prix est calculé selon le nombre de véhicules, d’utilisateurs, d’agences et l’utilisation du site web / des réservations en ligne.
RACSuite prend-il en charge le Registre numérique des clients AADE ?
Oui, grâce à des flux connectés aux données de réservation et aux documents / MARK correspondants.
DÉCOUVREZ-LE EN ACTION
Découvrez RACSuite appliqué à vos opérations quotidiennes.
Chaque entreprise de location fonctionne différemment. Lors d’une courte présentation, nous pouvons vous montrer comment RACSuite peut s’adapter à vos besoins.
The controller for personal data collected through this RACSuite presentation website is ΤΣΑΟΥΣΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, operating under the WorkDesk | Digital Solutions brand, at Ελληνικής Αεροπορίας 14 – Θέρμη, Θεσσαλονίκη 57001, Greece. Contact: info@workdesk.gr, +30 6942 802 487.
2. Data we collect
When you request a RACSuite demo, we collect the information you enter in the form: full name, company, email, phone number, message and selected language. The RACSuite Presentation plugin sends the request by email and does not create a separate database record of the submitted form. The hosting, security or email infrastructure may additionally keep technical logs such as IP address, timestamps and user-agent information.
3. Purposes and legal bases
We use demo-request data to answer your enquiry, prepare a presentation or quotation and take steps requested by you before a possible commercial agreement. The principal legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Technical security logs may be processed on the basis of legitimate interests under Article 6(1)(f), and information may be retained where necessary to comply with legal obligations under Article 6(1)(c). Where optional cookies or trackers requiring consent are introduced, they must rely on consent before activation.
4. Recipients and processors
Personal data may be accessible only to authorised WorkDesk personnel and service providers necessary for hosting, email delivery, technical support and security, acting under appropriate contractual and confidentiality obligations. Data may also be disclosed to public authorities where required by law.
5. International transfers
If a provider processes personal data outside the European Economic Area, the transfer must take place only where a lawful GDPR transfer mechanism and the required safeguards apply. The actual list of providers depends on the hosting, email and website configuration in use.
6. Retention
Demo enquiries that do not lead to an active commercial relationship are normally kept for no longer than 12 months, unless a longer period is necessary for follow-up, legal claims or a legal obligation. If a commercial relationship is established, relevant correspondence may be retained for the period required by the resulting agreement and applicable law. Server and security logs follow the retention rules of the relevant infrastructure provider.
7. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, or object to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time without affecting prior lawful processing. Requests can be sent to info@workdesk.gr.
8. Complaints
You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority if you believe that your personal data is being processed unlawfully.
9. Security and changes
We apply reasonable technical and organisational measures appropriate to the nature of the website and the data processed. This policy may be updated when the website, providers or processing activities change.
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Last updated: 15/08/2026
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3. Necessary cookies
Cookies that are strictly necessary for the website, security, authentication or a service explicitly requested by the visitor may operate without optional-cookie consent where permitted by applicable law.
4. Analytics, advertising and other optional trackers
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Last updated: 15/08/2026
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RACSuite, the presentation, software interface, texts, graphics, logos and other original material are protected by applicable intellectual-property laws and may not be copied, modified, redistributed or commercially exploited without prior permission, except where the law expressly allows otherwise.
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The website presentation supports Greek, English, German, Italian, Spanish and French. Legal notices are currently provided in Greek and English; if a translation differs materially from the Greek legal text, the Greek version prevails unless a separate signed agreement states otherwise.
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