RACSuite Rental Management Solution
Demander une démo

Gestion centralisée depuis tous vos appareils — ordinateur, tablette et mobile !

Gardez toute votre activité à portée de main où que vous soyez, avec un accès sécurisé, rapide et immédiat aux informations. Gérez les réservations, la flotte, les clients, les contrats de location et les offres. Le Dashboard vous donne une vision complète de toutes les opérations quotidiennes, des éléments financiers en attente et des informations critiques concernant vos véhicules.

Bookings Status, filters, financials
Bookings Status, filters, financials
Fleet Vehicles, service, alerts
AADE Digital Customer Registry Vehicle movements, myDATA documents & MARK
Customers Details, history, communication
Offers Discounts, rules, packages
Timeline Timeline, availability, conflicts
Operations Dashboard Daily overview, alerts, operations
Digital contracts Send, sign and securely archive
Electronic payments Collections, online payments and confirmation
QU’EST-CE QUI CHANGE AVEC RACSUITE ?

De plusieurs outils séparés à un seul système intégré.

RACSuite relie votre site web, les réservations en ligne et les opérations quotidiennes du bureau. Moins de tâches répétitives, moins d’erreurs et une vision immédiate de votre activité.

01

Site web et bureau réunis

Les réservations en ligne entrent dans le même flux opérationnel que celui utilisé chaque jour par votre équipe.

02

Moins de doubles saisies

Les données sont saisies une seule fois puis réutilisées aux étapes suivantes.

03

Une vision claire de la journée

Réservations, flotte, contrats, finances et alertes au même endroit.

04

Plus d’automatisation

Les processus répétitifs sont réalisés avec moins d’étapes manuelles.

SITE WEB + BUREAU

Un seul système. Deux faces de la même activité.

Votre client consulte votre site et réserve en ligne. Votre équipe poursuit la gestion de la même réservation dans RACSuite, sans séparer le site web et le bureau en deux systèmes distincts.

Votre site web

Véhicules, catégories, tarifs, offres, disponibilités et réservations en ligne.

Votre bureau

Réservations, flotte, clients, contrats, encaissements, remises, retours et AADE.

Tout reste connecté

Les informations suivent la réservation depuis la recherche en ligne jusqu’à la finalisation de l’opération.

À QUI S’ADRESSE RACSUITE ?

Pour les entreprises de location qui souhaitent travailler de manière plus organisée.

D’une petite entreprise locale à une flotte plus importante avec plusieurs points de service, RACSuite s’adapte à votre fonctionnement réel.

Rent a Car

Pour les petites et grandes flottes de location automobile.

Rent a Bike / Moto

Pour motos, scooters, ATVs et différentes catégories de véhicules.

Plusieurs points de service

Contrôle centralisé des réservations, de la flotte et des opérations quotidiennes.

Réservations en ligne

Pour les entreprises qui souhaitent faire fonctionner leur site web et leur bureau comme un seul système.

VOS AVANTAGES AU QUOTIDIEN

Plus de contrôle. Moins de tâches administratives.

La valeur de RACSuite apparaît dans les petites opérations quotidiennes : plus rapides, avec moins de répétitions et de meilleures informations.

Moins de doubles saisies

Les mêmes informations sont réutilisées tout au long du flux.

Disponibilité immédiate

Vue rapide des réservations et de l’état de la flotte.

Remises de véhicules plus rapides

Les informations nécessaires sont déjà dans la réservation.

Contrats numériques

Créez, envoyez et stockez les contrats de location dans le système.

AADE / Registre numérique des clients

Un flux connecté aux données de la réservation.

Vision financière claire

Encaissements, soldes et montants en attente dans une seule vue.

Accès partout

Ordinateur, tablette et mobile.

Alertes et rappels

Informations critiques avant qu’elles ne deviennent un problème.

MODULES

Tous les outils essentiels de la location dans un seul système.

Réservations, timeline, contrats numériques, AADE, flotte et Dashboard opérationnel fonctionnent comme les éléments d’une même plateforme.

01

Gestion des réservations

Réservations, statuts, clients, données financières, soldes, filtres et modification rapide.

02

Timeline des réservations

Planification visuelle des disponibilités par catégorie et véhicule, avec contrôle des conflits.

03

Contrats numériques

Créez, envoyez, signez, stockez et reliez les contrats de location directement à la réservation.

04

Registre numérique des clients AADE

Ouvrez et fermez les entrées avec documents myDATA et MARK associés.

05

Gestion de flotte

Flotte, catégories, entretien, contrôles, assurances, carburant, kilométrage et alertes.

06

Dashboard opérationnel

Remises, retours, encaissements, soldes et rappels critiques de la journée.

COMBIEN ÇA COÛTE ?

Le prix dépend de la taille et de l’utilisation réelle de votre entreprise.

Il n’existe pas un prix unique pour toutes les entreprises. Le devis est établi selon quatre facteurs principaux qui reflètent l’utilisation réelle de RACSuite.

Κριτήριο

Nombre de véhicules

Taille de la flotte active qui sera gérée avec RACSuite.

Κριτήριο

Nombre d’utilisateurs

Combien de personnes accéderont au système et l’utiliseront chaque jour.

Κριτήριο

Agences / points de service

Combien de bureaux, points de prise en charge ou de retour nécessitent une gestion centralisée.

Κριτήριο

Site web & réservations en ligne

Si votre site proposera disponibilités, tarifs, offres et réservations en ligne.

QU’EST-CE QUI EST INCLUS ?

Bien plus qu’une simple licence logicielle.

Une mise en place correcte et un accompagnement continu font partie de la solution afin que RACSuite s’intègre réellement à vos opérations quotidiennes.

Configuration initiale

Paramétrage du système selon le fonctionnement de votre entreprise.

Formation des utilisateurs

Accompagnement de votre équipe sur les principaux flux quotidiens.

Mises à jour

Corrections et améliorations continues du système.

Support

Assistance lorsque vous en avez besoin.

Sécurité & sauvegardes

Processus conçus pour protéger la continuité et les données.

Nouvelles fonctionnalités

La plateforme évolue avec les besoins du marché.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que vous souhaitez peut-être savoir avant de demander une démo.

Réponses rapides aux questions fréquentes sur le site web, les appareils, le prix et le Registre numérique des clients AADE dans RACSuite.

Dois-je remplacer mon site web actuel ?

Pas nécessairement. La configuration finale dépend de votre site existant et des besoins de votre entreprise.

Puis-je utiliser RACSuite sur mobile ou tablette ?

Oui. L’interface est responsive et les principales fonctions sont accessibles depuis des appareils modernes.

Le prix est-il le même pour toutes les entreprises ?

Non. Le prix est calculé selon le nombre de véhicules, d’utilisateurs, d’agences et l’utilisation du site web / des réservations en ligne.

RACSuite prend-il en charge le Registre numérique des clients AADE ?

Oui, grâce à des flux connectés aux données de réservation et aux documents / MARK correspondants.

DÉCOUVREZ-LE EN ACTION

Découvrez RACSuite appliqué à vos opérations quotidiennes.

Chaque entreprise de location fonctionne différemment. Lors d’une courte présentation, nous pouvons vous montrer comment RACSuite peut s’adapter à vos besoins.