RACSuite Rental Management Solution
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Zentralisierte Verwaltung auf all Ihren Geräten – Computer, Tablet und Smartphone!

Behalten Sie Ihren gesamten Betrieb überall im Griff – mit sicherem, schnellem und unmittelbarem Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Verwalten Sie Buchungen, Fuhrpark, Kunden, Mietverträge und Angebote. Das Dashboard bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über alle täglichen Abläufe, offene finanzielle Vorgänge und wichtige Informationen zu Ihren Fahrzeugen.

Bookings Status, filters, financials
Bookings Status, filters, financials
Fleet Vehicles, service, alerts
AADE Digital Customer Registry Vehicle movements, myDATA documents & MARK
Customers Details, history, communication
Offers Discounts, rules, packages
Timeline Timeline, availability, conflicts
Operations Dashboard Daily overview, alerts, operations
Digital contracts Send, sign and securely archive
Electronic payments Collections, online payments and confirmation
WAS ÄNDERT SICH MIT RACSUITE?

Von mehreren getrennten Werkzeugen zu einem integrierten System.

RACSuite verbindet Ihre Website, Online-Buchungen und den täglichen Bürobetrieb. Weniger doppelte Arbeit, weniger Fehler und jederzeit ein klarer Überblick über Ihr Unternehmen.

01

Website und Büro zusammen

Online-Buchungen laufen in denselben operativen Prozess ein, den Ihr Team täglich nutzt.

02

Weniger doppelte Eingaben

Daten werden einmal erfasst und in den nächsten Schritten wiederverwendet.

03

Klare Tagesübersicht

Buchungen, Fuhrpark, Verträge, Finanzen und Hinweise an einem Ort.

04

Mehr Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe werden mit weniger manuellen Schritten erledigt.

WEBSITE + BÜRO

Ein System. Zwei Seiten desselben Unternehmens.

Ihre Kunden sehen Ihre Website und buchen online. Ihr Team führt dieselbe Buchung in RACSuite weiter, ohne dass Website und Büro als getrennte Systeme arbeiten.

Ihre Website

Fahrzeuge, Kategorien, Preise, Angebote, Verfügbarkeit und Online-Buchungen.

Ihr Büro

Buchungen, Fuhrpark, Kunden, Verträge, Zahlungen, Übergaben, Rückgaben und AADE.

Alles bleibt verbunden

Die Informationen begleiten die Buchung von der Online-Suche bis zum Abschluss des Vorgangs.

FÜR WEN IST RACSUITE GEEIGNET?

Für Vermietunternehmen, die strukturierter und effizienter arbeiten möchten.

Vom kleinen lokalen Vermieter bis zum größeren Fuhrpark mit mehreren Stationen passt sich RACSuite an die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens an.

Rent a Car

Für kleine und größere Mietwagenflotten.

Rent a Bike / Moto

Für Motorräder, Scooter, ATVs und unterschiedliche Fahrzeugkategorien.

Mehrere Stationen

Zentrale Kontrolle von Buchungen, Fuhrpark und Tagesgeschäft.

Online-Buchungen

Für Unternehmen, die Website und Büro als ein gemeinsames System betreiben möchten.

IHRE VORTEILE IM ALLTAG

Mehr Kontrolle. Weniger Verwaltungsaufwand.

Der Nutzen von RACSuite zeigt sich in den täglichen Abläufen: schneller erledigt, weniger Wiederholungen und bessere Informationen für Ihr Team.

Weniger doppelte Eingaben

Dieselben Informationen werden im gesamten Ablauf wiederverwendet.

Sofortige Verfügbarkeit

Schneller Überblick über Buchungen und Fuhrparkstatus.

Schnellere Fahrzeugübergaben

Die benötigten Informationen befinden sich bereits in der Buchung.

Digitale Verträge

Mietverträge direkt im System erstellen, versenden und speichern.

AADE / Digitales Kundenregister

Verbundener Ablauf mit den Daten der Buchung.

Klare Finanzübersicht

Zahlungen, Salden und offene Beträge auf einen Blick.

Zugriff von überall

Desktop, Tablet und Smartphone.

Hinweise und Erinnerungen

Wichtige Informationen, bevor daraus Probleme entstehen.

MODULE

Alle wichtigen Werkzeuge für die Fahrzeugvermietung in einem System.

Buchungen, Timeline, digitale Verträge, AADE, Fuhrpark und das tägliche Operations Dashboard arbeiten als Teile derselben Plattform.

01

Buchungsverwaltung

Buchungen, Status, Kunden, Finanzen, Salden, Filter und schnelle Bearbeitung.

02

Buchungs-Timeline

Visuelle Verfügbarkeitsplanung nach Kategorie und Fahrzeug mit Konfliktprüfung.

03

Digitale Verträge

Mietverträge erstellen, versenden, unterschreiben, speichern und direkt mit der Buchung verbinden.

04

AADE Digitales Kundenregister

Einträge im Digitalen Kundenregister mit verknüpften myDATA-Dokumenten und MARK öffnen und schließen.

05

Fuhrparkverwaltung

Fuhrpark, Kategorien, Service, Prüfungen, Versicherungen, Kraftstoff, Kilometerstände und Hinweise.

06

Operations Dashboard

Tägliche Übergaben, Rückgaben, Zahlungen, Salden und wichtige Erinnerungen.

WAS KOSTET RACSUITE?

Der Preis richtet sich nach Größe und tatsächlicher Nutzung Ihres Unternehmens.

Es gibt keinen Einheitspreis für jedes Unternehmen. Das konkrete Angebot basiert auf vier Hauptfaktoren, die die tatsächliche Nutzung von RACSuite widerspiegeln.

Κριτήριο

Anzahl der Fahrzeuge

Größe des aktiven Fuhrparks, der mit RACSuite verwaltet wird.

Κριτήριο

Anzahl der Benutzer

Wie viele Personen täglich Zugriff auf das System haben.

Κριτήριο

Filialen / Stationen

Wie viele Büros, Abhol- oder Rückgabestationen zentral verwaltet werden.

Κριτήριο

Website & Online-Buchungen

Ob Ihre Website Online-Verfügbarkeit, Preise, Angebote und Buchungen bereitstellt.

WAS IST ENTHALTEN?

Mehr als nur eine Softwarelizenz.

Eine saubere Einführung und laufende Unterstützung gehören zur Lösung, damit RACSuite Teil Ihres realen Tagesgeschäfts wird.

Ersteinrichtung

Konfiguration entsprechend den Abläufen Ihres Unternehmens.

Benutzerschulung

Einführung Ihres Teams in die wichtigsten täglichen Prozesse.

Updates

Laufende Korrekturen und Verbesserungen des Systems.

Support

Unterstützung, wenn Sie sie benötigen.

Sicherheit & Backups

Prozesse zum Schutz von Betriebskontinuität und Daten.

Neue Funktionen

Die Plattform entwickelt sich mit den Anforderungen des Marktes weiter.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Was Sie vor einer Demo wissen möchten.

Kurze Antworten auf häufige Fragen zu Website, Geräten, Preisgestaltung und dem AADE Digitalen Kundenregister in RACSuite.

Muss ich meine bestehende Website ersetzen?

Nicht unbedingt. Die endgültige Umsetzung hängt von Ihrer bestehenden Website und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Kann ich RACSuite auf Smartphone oder Tablet nutzen?

Ja. Die Oberfläche ist responsive und die wichtigsten Funktionen können auf modernen Geräten genutzt werden.

Ist der Preis für alle Unternehmen gleich?

Nein. Der Preis wird anhand der Anzahl der Fahrzeuge, Benutzer, Standorte und der Nutzung von Website / Online-Buchungen berechnet.

Unterstützt RACSuite das AADE Digitale Kundenregister?

Ja, über Abläufe, die mit den Buchungsdaten und den zugehörigen Dokumenten / MARK verbunden sind.

LIVE ERLEBEN

Sehen Sie RACSuite in Ihrem eigenen Tagesgeschäft.

Jedes Vermietunternehmen arbeitet anders. In einer kurzen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie RACSuite an Ihre Anforderungen angepasst werden kann.