Zentralisierte Verwaltung auf all Ihren Geräten – Computer, Tablet und Smartphone!
Behalten Sie Ihren gesamten Betrieb überall im Griff – mit sicherem, schnellem und unmittelbarem Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Verwalten Sie Buchungen, Fuhrpark, Kunden, Mietverträge und Angebote. Das Dashboard bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über alle täglichen Abläufe, offene finanzielle Vorgänge und wichtige Informationen zu Ihren Fahrzeugen.
Ein vollständiges Ökosystem für die Online-Präsenz, Buchungen und Fuhrparkverwaltung Ihres Unternehmens.
RACSuite verbindet die Website Ihres Unternehmens mit dem gesamten täglichen Betrieb Ihres Büros. Verwalten Sie Fahrzeugkategorien, Fahrzeuge, Preise nach Saison und Mietdauer und erstellen Sie Sonderangebote, während Ihre Kunden Verfügbarkeit und Preise prüfen und ihre Buchung direkt über Ihre Website vornehmen können. Gleichzeitig verwalten Sie Buchungen, Fuhrpark, Kunden, Mietverträge, Zahlungen und das Digitale Kundenregister in einer einheitlichen, automatisierten Umgebung.
Verfügbarkeitsplanung, Buchungsverwaltung und wichtige Fahrzeughinweise.
Die Verfügbarkeitsplanung (Timeline-Ansicht) visualisiert Ihre Buchungen auf Monatsbasis und ermöglicht es Ihnen, Reservierungen bestimmten Fahrzeugen zuzuordnen und gleichzeitig wichtige Informationen zu diesen Fahrzeugen einzusehen. So maximieren Sie Ihre Rentabilität, indem Sie Buchungslücken mit möglichst geringem Aufwand schließen.
Digitaler Mietvertrag
Ihr Mietvertrag kann jetzt mit nur einem Klick erstellt werden. Sie können ihn wie gewohnt ausdrucken oder Ihrem Kunden per E-Mail senden, damit er ihn online unterschreibt und den unterzeichneten Vertrag direkt in seinem Posteingang erhält. Einfach und ohne Aufwand. Der unterschriebene Vertrag wird anschließend automatisch in der Anwendung gespeichert. Schluss mit Papierkram, Stress und Zeitverlust.
Ein Angebotsgenerator, der Ihre Verfügbarkeit automatisch analysiert und Ihnen Zeit spart!
Der automatische Angebotsgenerator erkennt freie Zeiträume zwischen bestehenden Buchungen im System und hilft Ihnen so, die Rentabilität Ihres Unternehmens zu maximieren. Kunden sehen das passende Angebot bereits bei der Suche und können anschließend direkt ihre Buchung abschließen.
Von mehreren getrennten Werkzeugen zu einem integrierten System.
RACSuite verbindet Ihre Website, Online-Buchungen und den täglichen Bürobetrieb. Weniger doppelte Arbeit, weniger Fehler und jederzeit ein klarer Überblick über Ihr Unternehmen.
01
Website und Büro zusammen
Online-Buchungen laufen in denselben operativen Prozess ein, den Ihr Team täglich nutzt.
02
Weniger doppelte Eingaben
Daten werden einmal erfasst und in den nächsten Schritten wiederverwendet.
03
Klare Tagesübersicht
Buchungen, Fuhrpark, Verträge, Finanzen und Hinweise an einem Ort.
04
Mehr Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe werden mit weniger manuellen Schritten erledigt.
WEBSITE + BÜRO
Ein System. Zwei Seiten desselben Unternehmens.
Ihre Kunden sehen Ihre Website und buchen online. Ihr Team führt dieselbe Buchung in RACSuite weiter, ohne dass Website und Büro als getrennte Systeme arbeiten.
Ihre Website
Fahrzeuge, Kategorien, Preise, Angebote, Verfügbarkeit und Online-Buchungen.
Ihr Büro
Buchungen, Fuhrpark, Kunden, Verträge, Zahlungen, Übergaben, Rückgaben und AADE.
Alles bleibt verbunden
Die Informationen begleiten die Buchung von der Online-Suche bis zum Abschluss des Vorgangs.
FÜR WEN IST RACSUITE GEEIGNET?
Für Vermietunternehmen, die strukturierter und effizienter arbeiten möchten.
Vom kleinen lokalen Vermieter bis zum größeren Fuhrpark mit mehreren Stationen passt sich RACSuite an die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens an.
Rent a Car
Für kleine und größere Mietwagenflotten.
Rent a Bike / Moto
Für Motorräder, Scooter, ATVs und unterschiedliche Fahrzeugkategorien.
Mehrere Stationen
Zentrale Kontrolle von Buchungen, Fuhrpark und Tagesgeschäft.
Online-Buchungen
Für Unternehmen, die Website und Büro als ein gemeinsames System betreiben möchten.
IHRE VORTEILE IM ALLTAG
Mehr Kontrolle. Weniger Verwaltungsaufwand.
Der Nutzen von RACSuite zeigt sich in den täglichen Abläufen: schneller erledigt, weniger Wiederholungen und bessere Informationen für Ihr Team.
Weniger doppelte Eingaben
Dieselben Informationen werden im gesamten Ablauf wiederverwendet.
Sofortige Verfügbarkeit
Schneller Überblick über Buchungen und Fuhrparkstatus.
Schnellere Fahrzeugübergaben
Die benötigten Informationen befinden sich bereits in der Buchung.
Digitale Verträge
Mietverträge direkt im System erstellen, versenden und speichern.
AADE / Digitales Kundenregister
Verbundener Ablauf mit den Daten der Buchung.
Klare Finanzübersicht
Zahlungen, Salden und offene Beträge auf einen Blick.
Zugriff von überall
Desktop, Tablet und Smartphone.
Hinweise und Erinnerungen
Wichtige Informationen, bevor daraus Probleme entstehen.
MODULE
Alle wichtigen Werkzeuge für die Fahrzeugvermietung in einem System.
Buchungen, Timeline, digitale Verträge, AADE, Fuhrpark und das tägliche Operations Dashboard arbeiten als Teile derselben Plattform.
01
Buchungsverwaltung
Buchungen, Status, Kunden, Finanzen, Salden, Filter und schnelle Bearbeitung.
02
Buchungs-Timeline
Visuelle Verfügbarkeitsplanung nach Kategorie und Fahrzeug mit Konfliktprüfung.
03
Digitale Verträge
Mietverträge erstellen, versenden, unterschreiben, speichern und direkt mit der Buchung verbinden.
04
AADE Digitales Kundenregister
Einträge im Digitalen Kundenregister mit verknüpften myDATA-Dokumenten und MARK öffnen und schließen.
05
Fuhrparkverwaltung
Fuhrpark, Kategorien, Service, Prüfungen, Versicherungen, Kraftstoff, Kilometerstände und Hinweise.
06
Operations Dashboard
Tägliche Übergaben, Rückgaben, Zahlungen, Salden und wichtige Erinnerungen.
WAS KOSTET RACSUITE?
Der Preis richtet sich nach Größe und tatsächlicher Nutzung Ihres Unternehmens.
Es gibt keinen Einheitspreis für jedes Unternehmen. Das konkrete Angebot basiert auf vier Hauptfaktoren, die die tatsächliche Nutzung von RACSuite widerspiegeln.
Κριτήριο
Anzahl der Fahrzeuge
Größe des aktiven Fuhrparks, der mit RACSuite verwaltet wird.
Κριτήριο
Anzahl der Benutzer
Wie viele Personen täglich Zugriff auf das System haben.
Κριτήριο
Filialen / Stationen
Wie viele Büros, Abhol- oder Rückgabestationen zentral verwaltet werden.
Κριτήριο
Website & Online-Buchungen
Ob Ihre Website Online-Verfügbarkeit, Preise, Angebote und Buchungen bereitstellt.
WAS IST ENTHALTEN?
Mehr als nur eine Softwarelizenz.
Eine saubere Einführung und laufende Unterstützung gehören zur Lösung, damit RACSuite Teil Ihres realen Tagesgeschäfts wird.
Ersteinrichtung
Konfiguration entsprechend den Abläufen Ihres Unternehmens.
Benutzerschulung
Einführung Ihres Teams in die wichtigsten täglichen Prozesse.
Updates
Laufende Korrekturen und Verbesserungen des Systems.
Support
Unterstützung, wenn Sie sie benötigen.
Sicherheit & Backups
Prozesse zum Schutz von Betriebskontinuität und Daten.
Neue Funktionen
Die Plattform entwickelt sich mit den Anforderungen des Marktes weiter.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Was Sie vor einer Demo wissen möchten.
Kurze Antworten auf häufige Fragen zu Website, Geräten, Preisgestaltung und dem AADE Digitalen Kundenregister in RACSuite.
Muss ich meine bestehende Website ersetzen?
Nicht unbedingt. Die endgültige Umsetzung hängt von Ihrer bestehenden Website und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Kann ich RACSuite auf Smartphone oder Tablet nutzen?
Ja. Die Oberfläche ist responsive und die wichtigsten Funktionen können auf modernen Geräten genutzt werden.
Ist der Preis für alle Unternehmen gleich?
Nein. Der Preis wird anhand der Anzahl der Fahrzeuge, Benutzer, Standorte und der Nutzung von Website / Online-Buchungen berechnet.
Unterstützt RACSuite das AADE Digitale Kundenregister?
Ja, über Abläufe, die mit den Buchungsdaten und den zugehörigen Dokumenten / MARK verbunden sind.
LIVE ERLEBEN
Sehen Sie RACSuite in Ihrem eigenen Tagesgeschäft.
Jedes Vermietunternehmen arbeitet anders. In einer kurzen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie RACSuite an Ihre Anforderungen angepasst werden kann.
The controller for personal data collected through this RACSuite presentation website is ΤΣΑΟΥΣΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, operating under the WorkDesk | Digital Solutions brand, at Ελληνικής Αεροπορίας 14 – Θέρμη, Θεσσαλονίκη 57001, Greece. Contact: info@workdesk.gr, +30 6942 802 487.
2. Data we collect
When you request a RACSuite demo, we collect the information you enter in the form: full name, company, email, phone number, message and selected language. The RACSuite Presentation plugin sends the request by email and does not create a separate database record of the submitted form. The hosting, security or email infrastructure may additionally keep technical logs such as IP address, timestamps and user-agent information.
3. Purposes and legal bases
We use demo-request data to answer your enquiry, prepare a presentation or quotation and take steps requested by you before a possible commercial agreement. The principal legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Technical security logs may be processed on the basis of legitimate interests under Article 6(1)(f), and information may be retained where necessary to comply with legal obligations under Article 6(1)(c). Where optional cookies or trackers requiring consent are introduced, they must rely on consent before activation.
4. Recipients and processors
Personal data may be accessible only to authorised WorkDesk personnel and service providers necessary for hosting, email delivery, technical support and security, acting under appropriate contractual and confidentiality obligations. Data may also be disclosed to public authorities where required by law.
5. International transfers
If a provider processes personal data outside the European Economic Area, the transfer must take place only where a lawful GDPR transfer mechanism and the required safeguards apply. The actual list of providers depends on the hosting, email and website configuration in use.
6. Retention
Demo enquiries that do not lead to an active commercial relationship are normally kept for no longer than 12 months, unless a longer period is necessary for follow-up, legal claims or a legal obligation. If a commercial relationship is established, relevant correspondence may be retained for the period required by the resulting agreement and applicable law. Server and security logs follow the retention rules of the relevant infrastructure provider.
7. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, or object to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time without affecting prior lawful processing. Requests can be sent to info@workdesk.gr.
8. Complaints
You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority if you believe that your personal data is being processed unlawfully.
9. Security and changes
We apply reasonable technical and organisational measures appropriate to the nature of the website and the data processed. This policy may be updated when the website, providers or processing activities change.
Cookies & Storage
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Last updated: 15/08/2026
1. What cookies are
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Last updated: 15/08/2026
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