RACSuite Rental Management Solution
Solicitar una demo

Gestión centralizada desde todos tus dispositivos — ordenador, tablet y móvil.

Ten toda la operativa al alcance de tu mano estés donde estés, con acceso seguro, rápido e inmediato a la información. Gestiona reservas, flota, clientes, contratos de alquiler y ofertas. El Dashboard te ofrece una visión completa de todas las operaciones diarias, asuntos financieros pendientes e información crítica sobre tus vehículos.

Bookings Status, filters, financials
Bookings Status, filters, financials
Fleet Vehicles, service, alerts
AADE Digital Customer Registry Vehicle movements, myDATA documents & MARK
Customers Details, history, communication
Offers Discounts, rules, packages
Timeline Timeline, availability, conflicts
Operations Dashboard Daily overview, alerts, operations
Digital contracts Send, sign and securely archive
Electronic payments Collections, online payments and confirmation
¿QUÉ CAMBIA CON RACSUITE?

De varias herramientas desconectadas a un único sistema integrado.

RACSuite conecta tu web, las reservas online y la operativa diaria de la oficina. Menos tareas repetitivas, menos errores y una visión inmediata de lo que ocurre en tu empresa.

01

Web y oficina juntas

Las reservas online entran en el mismo flujo operativo que utiliza tu equipo cada día.

02

Menos entradas duplicadas

Los datos se introducen una vez y se reutilizan en las siguientes etapas.

03

Una visión clara del día

Reservas, flota, contratos, finanzas y avisos en un solo lugar.

04

Más automatización

Los procesos repetitivos se completan con menos pasos manuales.

WEB + OFICINA

Un sistema. Dos lados del mismo negocio.

El cliente visita tu web y reserva online. Tu equipo continúa gestionando la misma reserva en RACSuite, sin que la web y la oficina funcionen como sistemas separados.

Tu web

Vehículos, categorías, tarifas, ofertas, disponibilidad y reservas online.

Tu oficina

Reservas, flota, clientes, contratos, cobros, entregas, devoluciones y AADE.

Todo permanece conectado

La información acompaña a la reserva desde la búsqueda online hasta completar la operación.

¿PARA QUIÉN ES RACSUITE?

Para empresas de alquiler que quieren trabajar de forma más organizada.

Desde una pequeña empresa local hasta una flota mayor con varios puntos de servicio, RACSuite se adapta a la forma real de trabajar de tu negocio.

Rent a Car

Para flotas de alquiler pequeñas y grandes.

Rent a Bike / Moto

Para motos, scooters, ATVs y diferentes categorías de vehículos.

Varios puntos de servicio

Control centralizado de reservas, flota y operativa diaria.

Reservas online

Para empresas que quieren que web y oficina funcionen como un único sistema.

VENTAJAS EN EL DÍA A DÍA

Más control. Menos trabajo administrativo.

El valor de RACSuite se aprecia en los pequeños procesos diarios: se completan más rápido, con menos repeticiones y mejor información.

Menos entradas duplicadas

La misma información se reutiliza en todo el flujo.

Disponibilidad inmediata

Vista rápida de reservas y estado de la flota.

Entregas más rápidas

La información necesaria ya está dentro de la reserva.

Contratos digitales

Crea, envía y guarda contratos de alquiler dentro del sistema.

AADE / Registro Digital de Clientes

Flujo conectado con los datos de la reserva.

Situación financiera clara

Cobros, saldos e importes pendientes en una sola vista.

Acceso desde cualquier lugar

Ordenador, tablet y móvil.

Avisos y recordatorios

Información crítica antes de que se convierta en un problema.

MÓDULOS

Todas las herramientas esenciales del alquiler en un único sistema.

Reservas, timeline, contratos digitales, AADE, flota y Dashboard operativo funcionan como partes de una misma plataforma.

01

Gestión de reservas

Reservas, estados, clientes, finanzas, saldos, filtros y edición rápida.

02

Timeline de reservas

Planificación visual de disponibilidad por categoría y vehículo, con control de conflictos.

03

Contratos digitales

Crea, envía, firma, guarda y vincula contratos de alquiler directamente con la reserva.

04

Registro Digital de Clientes AADE

Abre y cierra registros con documentos myDATA y MARK vinculados.

05

Gestión de flota

Flota, categorías, mantenimiento, inspecciones, seguros, combustible, kilometraje y avisos.

06

Dashboard operativo

Entregas, devoluciones, cobros, saldos y recordatorios críticos del día.

¿CUÁNTO CUESTA?

El precio se basa en el tamaño y el uso real de tu empresa.

No existe un precio único para todas las empresas. La propuesta se calcula según cuatro factores principales que reflejan cómo se utilizará realmente RACSuite.

Κριτήριο

Número de vehículos

Tamaño de la flota activa que gestionará RACSuite.

Κριτήριο

Número de usuarios

Cuántas personas accederán al sistema y trabajarán con él cada día.

Κριτήριο

Sucursales / puntos

Cuántas oficinas, puntos de recogida o devolución requieren gestión centralizada.

Κριτήριο

Web & reservas online

Si tu web ofrecerá disponibilidad, precios, ofertas y reservas online.

¿QUÉ INCLUYE?

Mucho más que una licencia de software.

Una puesta en marcha correcta y el soporte continuo forman parte de la solución para que RACSuite se integre realmente en tu operativa diaria.

Configuración inicial

Ajuste del sistema según la forma de trabajar de tu empresa.

Formación de usuarios

Ayuda a tu equipo para familiarizarse con los principales flujos diarios.

Actualizaciones

Correcciones y mejoras continuas del sistema.

Soporte

Ayuda cuando la necesites.

Seguridad & backups

Procesos diseñados para proteger la continuidad y los datos.

Nuevas funciones

La plataforma evoluciona junto con las necesidades del mercado.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que quizá quieras saber antes de solicitar una demo.

Respuestas rápidas a preguntas frecuentes sobre web, dispositivos, precio y Registro Digital de Clientes AADE en RACSuite.

¿Tengo que sustituir mi web actual?

No necesariamente. La configuración final depende de tu web existente y de las necesidades de tu empresa.

¿Puedo usar RACSuite desde móvil o tablet?

Sí. La interfaz es responsive y las funciones principales pueden utilizarse desde dispositivos modernos.

¿El precio es igual para todas las empresas?

No. El precio se calcula según número de vehículos, usuarios, sedes y uso de web / reservas online.

¿RACSuite es compatible con el Registro Digital de Clientes AADE?

Sí, mediante flujos conectados con los datos de la reserva y los documentos / MARK correspondientes.

DESCÚBRELO EN ACCIÓN

Descubre RACSuite aplicado a tu operativa diaria.

Cada empresa de alquiler trabaja de forma diferente. En una breve presentación podemos mostrarte cómo RACSuite puede adaptarse a tus necesidades.