Gestión centralizada desde todos tus dispositivos — ordenador, tablet y móvil.
Ten toda la operativa al alcance de tu mano estés donde estés, con acceso seguro, rápido e inmediato a la información. Gestiona reservas, flota, clientes, contratos de alquiler y ofertas. El Dashboard te ofrece una visión completa de todas las operaciones diarias, asuntos financieros pendientes e información crítica sobre tus vehículos.
Un ecosistema completo para la presencia online, las reservas y la gestión de la flota de tu empresa.
RACSuite conecta la web de tu empresa con toda la operativa diaria de la oficina. Gestiona categorías de vehículos, vehículos, tarifas por temporada y duración del alquiler, y crea ofertas especiales, mientras tus clientes pueden consultar disponibilidad y precios y realizar su reserva directamente desde la web. Al mismo tiempo, puedes gestionar reservas, flota, clientes, contratos de alquiler, cobros y el Registro Digital de Clientes desde un único entorno automatizado.
Planificación de disponibilidad, gestión de reservas y avisos críticos sobre los vehículos.
El plan de disponibilidad (Timeline view) visualiza tus reservas por meses y te permite asignarlas a vehículos concretos mientras consultas al mismo tiempo información crítica sobre ellos. De este modo puedes maximizar la rentabilidad cubriendo los huecos entre reservas con el menor esfuerzo posible.
Contrato de alquiler digital
Ahora tu contrato de alquiler puede emitirse con un solo clic. Puedes imprimirlo de la forma tradicional o enviarlo por correo electrónico al cliente para que lo firme online y reciba el contrato firmado directamente en su bandeja de entrada. Fácil y sin esfuerzo. El contrato firmado se guarda automáticamente en la aplicación. Se acabaron el papeleo, el estrés y el tiempo perdido.
Un motor de generación de ofertas que analiza automáticamente tu disponibilidad y te ahorra tiempo.
El motor automático de generación de ofertas detecta los huecos entre las reservas existentes en el sistema y te ayuda a maximizar la rentabilidad de tu empresa. El cliente ve la oferta correspondiente durante la búsqueda y puede continuar directamente con la reserva.
De varias herramientas desconectadas a un único sistema integrado.
RACSuite conecta tu web, las reservas online y la operativa diaria de la oficina. Menos tareas repetitivas, menos errores y una visión inmediata de lo que ocurre en tu empresa.
01
Web y oficina juntas
Las reservas online entran en el mismo flujo operativo que utiliza tu equipo cada día.
02
Menos entradas duplicadas
Los datos se introducen una vez y se reutilizan en las siguientes etapas.
03
Una visión clara del día
Reservas, flota, contratos, finanzas y avisos en un solo lugar.
04
Más automatización
Los procesos repetitivos se completan con menos pasos manuales.
WEB + OFICINA
Un sistema. Dos lados del mismo negocio.
El cliente visita tu web y reserva online. Tu equipo continúa gestionando la misma reserva en RACSuite, sin que la web y la oficina funcionen como sistemas separados.
Tu web
Vehículos, categorías, tarifas, ofertas, disponibilidad y reservas online.
Tu oficina
Reservas, flota, clientes, contratos, cobros, entregas, devoluciones y AADE.
Todo permanece conectado
La información acompaña a la reserva desde la búsqueda online hasta completar la operación.
¿PARA QUIÉN ES RACSUITE?
Para empresas de alquiler que quieren trabajar de forma más organizada.
Desde una pequeña empresa local hasta una flota mayor con varios puntos de servicio, RACSuite se adapta a la forma real de trabajar de tu negocio.
Rent a Car
Para flotas de alquiler pequeñas y grandes.
Rent a Bike / Moto
Para motos, scooters, ATVs y diferentes categorías de vehículos.
Varios puntos de servicio
Control centralizado de reservas, flota y operativa diaria.
Reservas online
Para empresas que quieren que web y oficina funcionen como un único sistema.
VENTAJAS EN EL DÍA A DÍA
Más control. Menos trabajo administrativo.
El valor de RACSuite se aprecia en los pequeños procesos diarios: se completan más rápido, con menos repeticiones y mejor información.
Menos entradas duplicadas
La misma información se reutiliza en todo el flujo.
Disponibilidad inmediata
Vista rápida de reservas y estado de la flota.
Entregas más rápidas
La información necesaria ya está dentro de la reserva.
Contratos digitales
Crea, envía y guarda contratos de alquiler dentro del sistema.
AADE / Registro Digital de Clientes
Flujo conectado con los datos de la reserva.
Situación financiera clara
Cobros, saldos e importes pendientes en una sola vista.
Acceso desde cualquier lugar
Ordenador, tablet y móvil.
Avisos y recordatorios
Información crítica antes de que se convierta en un problema.
MÓDULOS
Todas las herramientas esenciales del alquiler en un único sistema.
Reservas, timeline, contratos digitales, AADE, flota y Dashboard operativo funcionan como partes de una misma plataforma.
01
Gestión de reservas
Reservas, estados, clientes, finanzas, saldos, filtros y edición rápida.
02
Timeline de reservas
Planificación visual de disponibilidad por categoría y vehículo, con control de conflictos.
03
Contratos digitales
Crea, envía, firma, guarda y vincula contratos de alquiler directamente con la reserva.
04
Registro Digital de Clientes AADE
Abre y cierra registros con documentos myDATA y MARK vinculados.
05
Gestión de flota
Flota, categorías, mantenimiento, inspecciones, seguros, combustible, kilometraje y avisos.
06
Dashboard operativo
Entregas, devoluciones, cobros, saldos y recordatorios críticos del día.
¿CUÁNTO CUESTA?
El precio se basa en el tamaño y el uso real de tu empresa.
No existe un precio único para todas las empresas. La propuesta se calcula según cuatro factores principales que reflejan cómo se utilizará realmente RACSuite.
Κριτήριο
Número de vehículos
Tamaño de la flota activa que gestionará RACSuite.
Κριτήριο
Número de usuarios
Cuántas personas accederán al sistema y trabajarán con él cada día.
Κριτήριο
Sucursales / puntos
Cuántas oficinas, puntos de recogida o devolución requieren gestión centralizada.
Κριτήριο
Web & reservas online
Si tu web ofrecerá disponibilidad, precios, ofertas y reservas online.
¿QUÉ INCLUYE?
Mucho más que una licencia de software.
Una puesta en marcha correcta y el soporte continuo forman parte de la solución para que RACSuite se integre realmente en tu operativa diaria.
Configuración inicial
Ajuste del sistema según la forma de trabajar de tu empresa.
Formación de usuarios
Ayuda a tu equipo para familiarizarse con los principales flujos diarios.
Actualizaciones
Correcciones y mejoras continuas del sistema.
Soporte
Ayuda cuando la necesites.
Seguridad & backups
Procesos diseñados para proteger la continuidad y los datos.
Nuevas funciones
La plataforma evoluciona junto con las necesidades del mercado.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que quizá quieras saber antes de solicitar una demo.
Respuestas rápidas a preguntas frecuentes sobre web, dispositivos, precio y Registro Digital de Clientes AADE en RACSuite.
¿Tengo que sustituir mi web actual?
No necesariamente. La configuración final depende de tu web existente y de las necesidades de tu empresa.
¿Puedo usar RACSuite desde móvil o tablet?
Sí. La interfaz es responsive y las funciones principales pueden utilizarse desde dispositivos modernos.
¿El precio es igual para todas las empresas?
No. El precio se calcula según número de vehículos, usuarios, sedes y uso de web / reservas online.
¿RACSuite es compatible con el Registro Digital de Clientes AADE?
Sí, mediante flujos conectados con los datos de la reserva y los documentos / MARK correspondientes.
DESCÚBRELO EN ACCIÓN
Descubre RACSuite aplicado a tu operativa diaria.
Cada empresa de alquiler trabaja de forma diferente. En una breve presentación podemos mostrarte cómo RACSuite puede adaptarse a tus necesidades.
The controller for personal data collected through this RACSuite presentation website is ΤΣΑΟΥΣΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, operating under the WorkDesk | Digital Solutions brand, at Ελληνικής Αεροπορίας 14 – Θέρμη, Θεσσαλονίκη 57001, Greece. Contact: info@workdesk.gr, +30 6942 802 487.
2. Data we collect
When you request a RACSuite demo, we collect the information you enter in the form: full name, company, email, phone number, message and selected language. The RACSuite Presentation plugin sends the request by email and does not create a separate database record of the submitted form. The hosting, security or email infrastructure may additionally keep technical logs such as IP address, timestamps and user-agent information.
3. Purposes and legal bases
We use demo-request data to answer your enquiry, prepare a presentation or quotation and take steps requested by you before a possible commercial agreement. The principal legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Technical security logs may be processed on the basis of legitimate interests under Article 6(1)(f), and information may be retained where necessary to comply with legal obligations under Article 6(1)(c). Where optional cookies or trackers requiring consent are introduced, they must rely on consent before activation.
4. Recipients and processors
Personal data may be accessible only to authorised WorkDesk personnel and service providers necessary for hosting, email delivery, technical support and security, acting under appropriate contractual and confidentiality obligations. Data may also be disclosed to public authorities where required by law.
5. International transfers
If a provider processes personal data outside the European Economic Area, the transfer must take place only where a lawful GDPR transfer mechanism and the required safeguards apply. The actual list of providers depends on the hosting, email and website configuration in use.
6. Retention
Demo enquiries that do not lead to an active commercial relationship are normally kept for no longer than 12 months, unless a longer period is necessary for follow-up, legal claims or a legal obligation. If a commercial relationship is established, relevant correspondence may be retained for the period required by the resulting agreement and applicable law. Server and security logs follow the retention rules of the relevant infrastructure provider.
7. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, or object to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time without affecting prior lawful processing. Requests can be sent to info@workdesk.gr.
8. Complaints
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Last updated: 15/08/2026
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Last updated: 15/08/2026
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